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La Coctelera

Categoría: Hoja de cálculo

Funciones en Excel

FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA.

Se engloban funciones destinadas a realizar fácil y eficazmente búsquedas de datos en las hojas de cálculo.

FUNCIONES LÓGICAS

Emplean operadores condicionales, que devuelven un resultado si los argumentos de la fórmula cumplen o incumpen una o varias condiciones.

FUNCIONES ESTADÍSTICAS

Nos permiten describir, analizar e interpretar, rápidamente, un conjunto de datos determinados.

Las más usuales son:

  • PROMEDIO: devuelve la media aritmética
  • MAX: devuelve el valor máximo de una lista de números o de celdas
  • MIN: devuelve el valor mínimo de una lista de números
  • MODA: devuelve el valor más repetido de una serie de numeros o de los contenidos de un rango de celdas o celdas independientes.
  • MEDIANA: devuelve el valor central dentro de una serie de números ordenadores de mayor a menor o de menor a mayor.
  • CONTAR: cuenta el número de veces que aparece un argumento numérico.
  • CONTARA: cuenta el número de veces que aparece un argumento de texto en una lista.
  • CONTAR.SI: cuenta el numero de veces que aparece un valor determinado en un rango de celdas.

FUNCIONES FINANCIERAS

Nos permiten calcular de forma exacta y rápida el importe de operaciones financieras tales como los rendimientos de nuestras inversiones o el importe de los pagos periódicos de nuestros préstamos. Las funciones más utilizadas son

  • ABS: sirve para calcuar el valor absoluto de un número
  • PAGO: sirve para calcular el capital anual que pagaríamos por un préstamo a un determinado tipo de interés
  • PAGOINT: devuelve el interés pagado en un período específico por una inversión basándose en pagos periódicos constantes y una tasa de interes constante.

FUNCIONES CON FECHAS

Permiten hacer cálculos con datos relativos a fechas y horas, entre otros, averiguar que día es hoy, cuantos días han pasado desde uno determinado, etc

FUNCIONES MATEMÁTICAS

Las más utiles son:

  • ENTERO: redondea un número a el entero inferior más cercano.
  • RESIDUO: muetra el resto de la división de dos números.
  • REDONDEAR: redondea un número con los decimales que se indican en el argumento.

Excel: funciones básicas y gráficos

FUNCIONES BÁSICAS

Las fórmulas son unas ecuaciones que nos permiten realizan cálculos de muy diverso tipo con los datos incluidos en las hojas de cálculo. Estas fórmulas pueden incluir datos numéricos o de texto, referencias a celdas o rangos, operadores y funciones.

Las funciones son fórmulas predefinidas por Excel, mediante las cuales, introduciendo un valor determinado, obtenemos el resultado deseado sin tener que escribir toda la fórmula, simplificando enormemente el funcionamiento y ahorrando mucho tiempo.

Normas fundamentales:

  • Al escribir una fórmula cualquiera debes empezar siempre por el signo igual (=)
  • En caso de que utilices varios operadores en la misma fórmula, Excel establece una prioridad entre ellos.
  • Para cambiar las prioridades en las operaciones utilizamos los parentesis.

GRAFICOS

Los datos de las hojas de cálculo pueden representarse en forma de texto, numérica o visual a través de los gráficos. Los gráficos representan visualmente, a través de una o varias lineas o figuras geométricas, los datos numéricos existentes en una hoja de cálculo, mostrando, de forma descriptiva, la relación que esos datos tienen entre sí. Dado que los gráficos relacionan datos, en primer lugar hay que introducir dichos datos en la hoja de cálculo.

Excel: referencias a celdas

REFERENCIAS RELATIVAS

Las referencias relativas modifican el referencia de las fórmulas en base a la posición que ocupe la nueva celda cuando la copies

REFERENCIAS ABSOLUTAS

Las referencias absolutas garantizan que las referencias a celdas no varían cuando copiamos la fórmula en otro lugar. Se representan insertando el símbolo $ delante de la letra y delante del numero qe identifican a una celda.

REFERENCIAS MIXTAS

Las referencias mixtas fijan una coordenada como absoluta y otra como relativa. Al copiar una referencia mixta, la coordenada absoluta no se modifica, mientras que la relativa se ajusta a la nueva posición.

REFERENCIA CIRCULAR

Se produce cuando una fórmula, de manera directa o indirecta, depende de su propio valor. Por ejemplo, si en la ceda A1 tenemos la fórmula A1+5, Excel te dará un mensaje diciendote que no se puede resolver esa referencia ciruclar porque esto daría lugar a un bucle sin fin.