INFORMATICA

Se accede al mismo a través del botón inicio de la barra de tareas. Las opciones más importantes de este menú son:

PANEL DE CONTROL

En él podemos hacer cambios de configuración del sistema, agregar nuevo hardware que hayamos instalado, quitar programas, configurar periféricos...

Windows XP permite mostrar el panel de control de dos formas posibles, que reciben el nombre de Vista Clasica y Vista por Categorias.

LA AYUDA

Para resolver las dudas que cualquier usuario tenga sobre el manejo del sistema, Windows incorpora la Ayuda.

BUSCAR

La forma más corriente de utilizar la búsqueda es a través del nombre del archivo; para ello debemos escribir su nombre y la ubicación de nuestro ordenador donde queremos buscar.

• El carácter * sustituye a todos los caracteres desde donde se encuentra hasta el final del nombre.
• El caracter ? sustituye un carácter solamente.

EJECUTAR

Esta opción nos permite abrir un fichero ejecutable (.exe). Para ello hay que teclear su nombre y ruta completos. Si no los conocemos, podremos hacer clic en Examinar y buscarlo.

CERRAR SESION

• Eligiendo cambiar de usuario no se cierra la sesión que teniamos abierta, sino que permanece abierta, pero nos permita abrir otra nueva, de otro usuario.
• Eligiendo cerrar sesión se cierra completamente nuestra sesión, quedando abierta la posibilidad de reabrirla o de abrir sesión con un nuevo usuario.

APAGAR EL EQUIPO

• Si seleccionamos reiniciar, el equipo se apagará momentaneamente y comenzará de manera automática el proceso de encendido.
• Si seleccionamos suspender, el equipo queda en un estado de bajo consumo, apagándose el monitor. Cuando posteriormente movamos el ratón o presionemos alguna tecla del teclado, el equipo volverá a estar activo
• Si seleccionamos apagar, el equipo se apagará completamente.

Es la zona de trabajo y la primera pantalla que veremos cuando encendamos el ordenador.

• Barra de tareas: se muestran los archivos o ventanas que tengamos abiertos en ese momento.
• Iconos: representan, cada una de ellas, a un programa, carpeta o archivo. Si pulsamos en ellos, se abrirá el respectivo elemento. Es costumbre de muchos usuarios poner en el escritorio accesos directos a programas, juegos, etc.
• Boton de inicio: está en la parte izquierda de la barra de herramientas y a través de él podemos acceder al menú Inicio.
• Ventanas: Son áreas rectangulares que nos muestra Windows para interactuar con los diferentes programas instalados.
• Archivos y carpetas: son los datos que se almacenan en las unidades de disco.
• Mi PC: Para almacenar, de forma permanente, los datos incluidos en archivos y carpetas existen ciertos dispositivos denominados unidades, que se identifican por una letra del alfabeto
• Papelera de reciclaje: siempre que eliminemos un archivo del disco duro pasa a la Papelera de reciclaje de donde podemos recuperarlo; es donde se guardan, de forma transitoria, los ficheros o carpetas eliminados de nuestro equipo, pero si vaciamos la papelera, la eliminación será definitiva.
• La pantalla: para acceder a las opciones de configuración de la pantalla, se debe pulsar con el botón derecho del ratón en cualquier lugar libre del escritorio y seleccionar la opción Propiedades.

Es un sistema multiusuario y multitarea con capacidad para gestionar programas multimedia, así como la diversidad de dispositivos que suele reconocer de inmediado sin necesidad de instalar controladores adicionales.

Con Windows XP podemos tener a varios usuarios dentro de un mismo ordenador, cada uno con su cuenta personal:

• Usuario administrador: tiene acceso a todos los recursos de configuración del sistema.
• Usuario limitado: no tiene acceso a todos los recursos.

Al encender un ordenador con sisema operativo Windows XP aparecerán uno o más usuarios en pantalla, entraremos en la cuenta que haya sido creada para nosotros, introduciendo, en su caso, la contraseña. Una vez inicada la sesión tendremos acceso a todos los programas y utilidades instalados en el ordenador.

TRANSICION DE LA DIAPOSITIVA

Las diapositivas van sucendiendose en un orden que puede ser el que está en la presentación o uno distinto si se utilizan botones de control para saltar ese orden natural.

Por defecto, una diapositiva se muestra en pantalla hasta que se hace un clic con el ratón, pero existen cuatro formas de definir la transicion:

• Con clic de ratón.
• Automaticamente, estableciendo un tiempo de permanencia en pantalla.
• Mediante una combinación de las dos anteriores, es decir, establecer un tiempo de permanencia en pantalla o, si éste no se ha alcanzado y se desea ver la siguiente diapositiva, usar el clic del ratón.
• No utilizar ni un tiempo ni clic de ratón, es decir, impedir que se pueda pasar a otra diapositiva.

HIPERVINCULOS

Con PowerPoint pueden utilizarse los mismos hipervínculos que en cualquier otro tipo de aplicación:

• De una diapositiva a otra cualquiera de la presentación
• A otro archivo contenido en una unidad de almacenamiento del equipo.
• A una dirección de Internet.
• A una dirección de correo electrónico a través del programa de gestión de correo.

Los hipervínculos pueden insertarse mediante texto, imagen, autoforma o botón de control.

BOTONES DE ACCION

Existen doce botones disponibles. Las acciones que se ejecutan son xomo las que podrian aplicarse a otras figuras o texto, con la diferencia de que cada botón de accion tiene ya un cometido predeterminado, que, no obstante, puede ser modificado a posteriori.

NOTAS DEL ORADOR

Debajo del área de trabajo hay un espacio para insertar notas del orador. Las anotaciones que se hace en ese espacio no serán visibles durante la exposición de las diapositivas, a no ser que la persona que las esté mostrando desee mostrarlas.

COMPRIMIR IMÁGENES

Las imágenes de una presentación pueden comprimirse (todas o alguna de ellas) durante la realización de la misma para que la presentación ocupe un menor espacio en disco.

INSERTAR SONIDOS.

En una presentación pueden insertarse sonidos, mejorando considerablemente la presentación y creando un aspecto mucho más atractivo.

MUSICA EN UNA PRESENTACION

La música puede insertarse como archivo incrustado o co o archivo vinculado. Como vinculados, admite archivos de muchos formatos. Como archivo incrustado únicamente admite el formato Wave (extension. wav). Conseguir archivos con extensión .wav no es muy corriente, perop existen programas que realizan la conversión desde los otros formatos.

Hay dos maneras de insertar imágenes en una base de datos.

• Incrustar imágenes: los imágenes formarán parte de la base de datos. Este prodecimiento tiene la ventaja de que, si la base de datos cambia de ubicación, las imágenes iran con ella, pero también tiene el inconveniente de que aumentará el tamaño de la base de datos.
• Vincular imágenes: las imágenes no formarán parte de la base de datos, sino que únicamente tienen un vínculo con ella.

Para poder insertar imágenes una tabla, hay que crear un campo cuyo tipo sea Objeto OLE.

Una vez se ha creado un campo de ese tipo, para incrustar una imagen en la tabla, seleccionando el campo, se hace clic on el botón secundario del raton y se elige Insertar Objeto.

FORMULARIOS

Los formularios son diseños que se realizan para poder introducir, modificar o visualizar los registros de una tabla o consulta.

La creación de formularios a partir de las tablas es más comoda y rápida usando el asistente. Posteriormente se podran modificar en vista diseño.

CONSULTAS

Las consultas pueden proporcionarnos datos filtrados en base a las tablas a otra consultas

Si en los criterios de una consulta escribimos una palabra, frase o cadena de caracteres entre corchetes, el texto entre corchetes se visualizará a modo de pregunta al usuario cuando vaya a ustilizar la consulta.

• Consultas de acción: realizan cambios a los registros
• Consultas de selección: son tablas donde los datos han sido filtrados y sólo se muestran aquellos cuyos criterios hayamos especificado.

TEXTO: admite cualquier carácter alfabético, número o signo de puntuación.

MEMO: admite cualquier carácter textual hasta un máximo de 64000 carácteres. Se suele utilizar para escribir comentarios u observaciones.

NUMÉRICO: admite cualquier carácter numérico susceptible de ser utilizado en cálculos matemáticos.

FECHA/HORA: admite valores de fecha y hora.

MONEDA: para valores monetarios. Utiliza el separador de miles y el signo monetario que se tenga configurado en Windows.

AUTONUMÉRICO: es un campo propio del programa, éste añade un número único para cada nuevo registro.

SI/NO: es un campo que sólo acepta uno de estos dos valores.

OBEJTO OLE: es un tipo de campo que va a contener un objeto, que puede ser una imagen, un gráfico, una hoja de cálculo, etc.

HIPERVINCULO: contiene una ruta o dirección URL de Internet.

ASISTENTE PARA BUSQUEDAS: se crea un campo que permite seleccionar un valor de otra tabla o crear una lista de valores en el momento.